涼山州住房公積金內(nèi)部稽核審計(jì)辦法
第一章 總則第一條為加強(qiáng)住房公積金管理,建立健全稽核審計(jì)制度,充分發(fā)揮稽核審計(jì)的監(jiān)督作用,有效防范和化解住房公積金管理運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)職工合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)務(wù)院《住房公積金管理?xiàng)l例》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》、相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部管理辦法及規(guī)章制度,結(jié)合我州實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本《辦法》所稱稽核審計(jì),是指州住房公積金管理中心(以下簡(jiǎn)稱“州中心”)的稽核審計(jì)人員,依據(jù)《住房公積金管理?xiàng)l例》、《住房公積金財(cái)務(wù)管理辦法》、《住房公積金會(huì)計(jì)核算管理辦法》、《四川省住房公積金繳存管理辦法》、《四川省住房公積金提取管理辦法》和《四川省住房公積金貸款管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部管理辦法及規(guī)章制度,對(duì)全州住房公積金業(yè)務(wù)活動(dòng)情況的真實(shí)性、完整性、合法性進(jìn)行稽核審計(jì)。
第三條 州中心稽核審計(jì)部門,在州中心的領(lǐng)導(dǎo)下依法實(shí)施全州住房公積金的稽核審計(jì)工作,同時(shí)接受同級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第四條 稽核審計(jì)人員在稽核審計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德規(guī)范,堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正、廉潔奉公、保守秘密的原則。
第五條 被稽核審計(jì)的部門或單位應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)資料,積極主動(dòng)配合稽核審計(jì)人員做好稽核審計(jì)工作。
第二章 稽核審計(jì)權(quán)限第六條 稽核審計(jì)人員有權(quán)要求被審計(jì)的部門按照規(guī)定時(shí)間和內(nèi)容報(bào)送各種業(yè)務(wù)資料,被審計(jì)部門不得拒絕、拖延和謊報(bào)。
第七條 稽核審計(jì)人員進(jìn)行稽核審計(jì)時(shí),有權(quán)隨時(shí)查閱住房公積金的各類業(yè)務(wù)資料,被審計(jì)部門不得拒絕。
第八條稽核審計(jì)人員進(jìn)行稽核審計(jì)時(shí),有權(quán)就稽核審計(jì)事項(xiàng)向有關(guān)部門和人員進(jìn)行調(diào)查,并索取有關(guān)證明材料、資料和文件,有關(guān)部門和個(gè)人應(yīng)當(dāng)如實(shí)向稽核審計(jì)人員反映情況,提供相關(guān)材料。
第九條稽核審計(jì)人員進(jìn)行稽核審計(jì)時(shí),有權(quán)對(duì)稽核審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)的資料、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)及現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查實(shí),被審計(jì)部門和個(gè)人不得轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄有關(guān)資料。
第十條稽核審計(jì)人員認(rèn)為被審計(jì)部門或單位的住房公積金業(yè)務(wù)在管理中有違反或不符合政策、法律法規(guī)和內(nèi)部管理辦法及規(guī)章制度的,有權(quán)建議糾正,不予糾正的,應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)州中心建議有關(guān)部門按有關(guān)法規(guī)、制度和紀(jì)律進(jìn)行處理。
第三章 稽核審計(jì)對(duì)象、類別及時(shí)間第十一條稽核審計(jì)對(duì)象為州中心業(yè)務(wù)科室、西昌市分中心、各縣管理部及相關(guān)的受托銀行、住房公積金繳存單位和房地產(chǎn)開發(fā)公司、擔(dān)保公司等涉及住房公積金業(yè)務(wù)活動(dòng)的單位。
第十二條 稽核審計(jì)分為日常業(yè)務(wù)稽核審計(jì)、專項(xiàng)稽核審計(jì)、專案稽核審計(jì)。
(一)日常業(yè)務(wù)稽核審計(jì)是指對(duì)被稽核審計(jì)對(duì)象報(bào)送的文件、數(shù)據(jù)、報(bào)表和資料通過分析而發(fā)現(xiàn)住房公積金管理中存在的問題的經(jīng)常性稽核審計(jì)。按時(shí)間劃分為半年稽核審計(jì)和年度稽核審計(jì)。
(二)專項(xiàng)稽核審計(jì)是指根據(jù)年度住房公積金管理運(yùn)作特點(diǎn),按照中心部署,對(duì)特定事項(xiàng)進(jìn)行的稽核審計(jì)。
(三)專案稽核審計(jì)是指對(duì)住房公積金管理運(yùn)作中工作人員發(fā)生差錯(cuò)或舞弊等違法違規(guī)行為,按照州中心部署進(jìn)行的稽核審計(jì)。
第十三條稽核審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)全州住房公積金業(yè)務(wù)開展情況及需要,采取計(jì)算機(jī)稽核審計(jì)、報(bào)送稽核審計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)稽核審計(jì)中的一種或多種方式進(jìn)行。以定期為主,不定期為輔開展稽核審計(jì)工作,并對(duì)稽核審計(jì)情況作出審計(jì)報(bào)告。
第四章 稽核審計(jì)的主要內(nèi)容第十四條住房公積金政策法規(guī)、內(nèi)控制度、風(fēng)險(xiǎn)管理執(zhí)行情況;住房公積金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行情況;住房公積金歸集、使用計(jì)劃執(zhí)行情況;住房公積金個(gè)人貸款、貸款回收計(jì)劃執(zhí)行情況;住房公積金增值收益計(jì)劃執(zhí)行情況;其它需要稽核審計(jì)的內(nèi)容。
第十五條 住房公積金歸集日常業(yè)務(wù)稽核審計(jì)的內(nèi)容:
(一)住房公積金的開戶、變更、注銷登記手續(xù)是否齊全,合規(guī)。
(二)繳存基數(shù)、繳存比例和月繳存額等基礎(chǔ)信息輸入業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)是否準(zhǔn)確,并進(jìn)行復(fù)核校對(duì);在調(diào)整及各類補(bǔ)繳時(shí),是否合規(guī)。
(三)單位和個(gè)人繳存、提取住房公積金是否按規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確做賬,是否定期與繳存單位、個(gè)人對(duì)賬。
(四)對(duì)拖欠、欠繳住房公積金的是否造冊(cè)登記和催繳。
(五)繳存比例發(fā)生變動(dòng)或緩繳住房公積金的單位是否按規(guī)定向州中心申報(bào),由州中心報(bào)管委會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行;住房公積金的繳存憑證是否及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放到單位及個(gè)人手中。
(六)單位是否按時(shí)足額繳存住房公積金,是否及時(shí)匯繳分配,是否有長(zhǎng)期掛賬不分,損害職工利益的現(xiàn)象。
(七)繳存單位增減職工及月繳存額的變更是否及時(shí)辦理開戶、轉(zhuǎn)移、封存、啟封及銷戶手續(xù)。
(八)是否設(shè)立職工住房公積金臺(tái)賬;是否有挪用住房公積金的現(xiàn)象。
(九)由繳存單位填制的相關(guān)繳存票據(jù),是否印章齊全、規(guī)范、清晰,相關(guān)附件是否完整。
(十)其它需要稽核審計(jì)的內(nèi)容。
第十六條 住房公積金提取日常業(yè)務(wù)稽核審計(jì)的內(nèi)容:
(一)銀行支票、業(yè)務(wù)印章、重要空白憑證是否嚴(yán)格按照制度規(guī)定使用和保管,在使用和保管過程中責(zé)任是否明確,是否存在安全隱患。
(二)依據(jù)《涼山州住房公積金提取管理辦法》,提取職工住房公積金賬戶存儲(chǔ)余額時(shí),是否嚴(yán)格按照審批復(fù)核制度,實(shí)行雙人復(fù)核,手續(xù)是否齊全;在提取額度和方式上是否合規(guī),是否嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。
(三)職工死亡、離休、退休;完全喪失勞動(dòng)能力并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系;與單位終止勞動(dòng)關(guān)系后,未重新就業(yè)滿一(四)職工提取住房公積金賬戶內(nèi)的存儲(chǔ)余額時(shí),是否對(duì)預(yù)留印鑒、本人身份證件進(jìn)行核實(shí),并要求出具提取的相關(guān)證(五)是否有違規(guī)提取住房公積金和違規(guī)核銷住房公積金賬戶的情況。
(六)住房公積金歸集、提取業(yè)務(wù)管理活動(dòng)的檔案資料,是否完整、是否分類、是否按制度妥善保管,各類報(bào)表是否及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)送中心領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)科室。
(七)其它需要稽核審計(jì)的內(nèi)容。
第十七條 住房公積金貸款日常業(yè)務(wù)稽核審計(jì)的內(nèi)容:
(一)依據(jù)《涼山州住房公積金貸款管理辦法》,貸款發(fā)放是否嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行調(diào)查和審批,申請(qǐng)審批手續(xù)是否齊全,提供的資料是否真實(shí)、完整。
(二)貸款的對(duì)象、用途、額度、期限、利率、擔(dān)保方式、還款方式、資金劃轉(zhuǎn)是否真實(shí),合規(guī)。
(三)貸前對(duì)借款人的信用狀況、購房合同、首付款、婚姻現(xiàn)狀、工資收入等相關(guān)情況的真實(shí)性是否有詳實(shí)的調(diào)查記錄和資料采集。
(四)貸款抵押、質(zhì)押物是否真實(shí),是否按照《擔(dān)保法》、《涼山州住房公積金貸款管理辦法》及相關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。抵押價(jià)值是否控制在規(guī)定值范圍內(nèi);出質(zhì)人是否與受托銀行簽約、是否進(jìn)行備案登記、質(zhì)押物是否按規(guī)定保管。
(五)與借款人、產(chǎn)權(quán)共有人、房地產(chǎn)開發(fā)公司、擔(dān)保公司、委托銀行等簽訂的各類合同或協(xié)議是否完整、真實(shí)、合規(guī)。
(六)商品房按揭貸款樓盤、擔(dān)保公司階段性擔(dān)保,是否按要求上報(bào)州中心審核批準(zhǔn);保證金的收取、管理、退還是否合規(guī)。
(七)是否建立貸款風(fēng)險(xiǎn)分類等級(jí)制度。即:正常貸款、逾期貸款、呆滯呆賬貸款(后兩類稱為“不良貸款”);對(duì)逾期貸款是否及時(shí)發(fā)送《逾期貸款催收通知書》,是否建立風(fēng)險(xiǎn)分類臺(tái)賬管理,并編制逾期貸款催收計(jì)劃。
(八)貸款管理的檔案資料是否完整、是否分類、是否按制度要求保管的年限妥善保管,各類報(bào)表是否及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)送州中心領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)科室。
(九)其它需要稽核審計(jì)的內(nèi)容。
第十八條 住房公積金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、增值收益日常業(yè)務(wù)稽核審計(jì)的內(nèi)容:
(一)銀行支票、業(yè)務(wù)印章、定期存單、重要空白憑證及有價(jià)證券是否嚴(yán)格按照制度規(guī)定使用和保管,在使用和保管過程中責(zé)任是否明確,是否存在安全隱患。
(二)根據(jù)《住房公積金財(cái)務(wù)管理辦法》和《住房公積金會(huì)計(jì)核算管理辦法》,是否建立健全相關(guān)內(nèi)控制度,是否明確崗位責(zé)任,是否相互制約達(dá)到防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。
(三)是否嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行開戶管理辦法,住房公積金賬務(wù)登記,財(cái)務(wù)核算及相關(guān)信息錄入是否及時(shí)準(zhǔn)確,月末是否及時(shí)和銀行對(duì)賬,并做好銀行余額調(diào)節(jié)表及時(shí)處理未達(dá)賬。
(四)住房公積金的會(huì)計(jì)核算是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;資金調(diào)撥、資金結(jié)算是否符合有關(guān)規(guī)定;公積金賬表、賬賬、賬證是否相符;公積金貸款本金和利息是否足額回收并入賬,逾期貸款是否如實(shí)反映,增值收益是否真實(shí)。
(五)增值收益的分配程序是否合規(guī),是否專戶存儲(chǔ);貸款風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金、管理費(fèi)用、廉租住房建設(shè)補(bǔ)充資金是否按規(guī)定程序提取。
(六)各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入,業(yè)務(wù)支出是否符合有關(guān)規(guī)定,是否真實(shí)合理,計(jì)算是否準(zhǔn)確。
(七)住房公積金的利息收入、利息支出是否按照人民銀行規(guī)定的利率標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,是否按規(guī)定及時(shí)計(jì)入州中心、分中心、管理部及個(gè)人賬戶;手續(xù)費(fèi)收入是否按委托合同標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提、手續(xù)費(fèi)的審批和支付是否合規(guī)。
(八)用住房公積金沉淀資金購買國(guó)債是否經(jīng)管委會(huì)批準(zhǔn);定期存款結(jié)構(gòu)是否優(yōu)化,是否做到保值增值。
(九)各項(xiàng)管理費(fèi)用支出、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、大宗物資的采購是否按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(十)對(duì)單位公章、各類協(xié)議、合同及重要物品資料是否分類,造冊(cè)登記,妥善保管。
(十一)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算的檔案資料是否完整、是否分類、是否按制度要求的年限妥善保管;各類報(bào)表是否及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)送中心領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室。
(十二)其它需要稽核審計(jì)的內(nèi)容。
第十九條 固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)稽核審計(jì)的內(nèi)容:
(一)固定資產(chǎn)購置、入賬管理的審計(jì)。
(二)報(bào)廢、毀損固定資產(chǎn)是否按照規(guī)定程序處理。
(三)固定資產(chǎn)處置收入,包括報(bào)廢、報(bào)損、殘值收入是否全額入賬。
(四)其它需要稽核審計(jì)的內(nèi)容。
第二十條 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理日常業(yè)務(wù)稽核審計(jì)的內(nèi)容:
(一)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運(yùn)行是否嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)管理有關(guān)規(guī)定,實(shí)行應(yīng)用管理員與系統(tǒng)管理員分離制度,是否按制度規(guī)定操作,計(jì)算機(jī)使用是否存在安全隱患。
(二)住房公積金電子數(shù)據(jù)庫是否建立各項(xiàng)數(shù)據(jù)備份,異地存放,是否建立嚴(yán)密的數(shù)據(jù)存放措施。
(三)住房公積金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、信貸、歸集提取信息系統(tǒng)除日常維護(hù)外,是否定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行專項(xiàng)維護(hù),并有記錄。
(四)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)、維修、耗材管理制度是否健全、相關(guān)資料是否完整,是否有專人進(jìn)行管理。
(五)其它需要稽核審計(jì)的內(nèi)容。
第二十一條 專項(xiàng)、專案稽核審計(jì)的內(nèi)容,依照特定項(xiàng)目或重要事件具體要求確定。
第五章 稽核審計(jì)工作程序第二十二條各項(xiàng)日常業(yè)務(wù)稽核審計(jì)應(yīng)按照稽核審計(jì)年度工作計(jì)劃安排進(jìn)行;專項(xiàng)、專案稽核審計(jì),由稽核審計(jì)部門根據(jù)特定項(xiàng)目或重要事件具體要求擬訂稽核審計(jì)方案,報(bào)州中心審批。
第二十三條 實(shí)施稽核審計(jì)項(xiàng)目前,應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制稽核審計(jì)方案,確定稽核審計(jì)范圍、內(nèi)容、方式和時(shí)間,報(bào)州中心批準(zhǔn)后實(shí)施。
第二十四條 實(shí)施稽核審計(jì)前三天,應(yīng)向被稽核審計(jì)部門或單位送達(dá)稽核審計(jì)通知書。
第二十五條稽核審計(jì)人員在結(jié)束稽核審計(jì)工作后,應(yīng)提出稽核審計(jì)報(bào)告,并向被稽核審計(jì)部門書面征求意見,被稽核審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)自收到稽核審計(jì)報(bào)告之日起10個(gè)工作日內(nèi)反饋書面意見,送交稽核審計(jì)部門,逾期視為無異議。
第二十六條 稽核審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后,稽核審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定整理審計(jì)證據(jù),編制稽核審計(jì)工作底稿,建立稽核審計(jì)檔案,并按檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定管理。
第二十七條經(jīng)州中心批準(zhǔn)的稽核審計(jì)報(bào)告和審計(jì)意見書送達(dá)被稽核審計(jì)部門,被稽核審計(jì)部門應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)以書面形式報(bào)告執(zhí)行結(jié)果,稽核審計(jì)部門應(yīng)作后續(xù)審計(jì)。
第六章 責(zé)任追究第二十八條經(jīng)稽核審計(jì),發(fā)現(xiàn)被稽核審計(jì)部門或單位違反《住房公積金管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部管理辦法及規(guī)章制度的,由稽核審計(jì)部門建議州中心責(zé)令其限期整改,逾期不改正的,應(yīng)對(duì)負(fù)有責(zé)任的主管人員和直接責(zé)任人員追究責(zé)任。
第二十九條被稽核審計(jì)部門不配合稽核審計(jì)工作,拒絕審計(jì)或提供資料、提供虛假資料、拒不執(zhí)行批準(zhǔn)的稽核審計(jì)結(jié)論的單位或個(gè)人,州中心或州住房公積金管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以處理;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第三十條稽核審計(jì)人員不遵守職業(yè)道德規(guī)范,濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊、泄漏秘密的按照州中心有關(guān)規(guī)定處理;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第七章 附則第三十一條貸款風(fēng)險(xiǎn)分類說明:正常貸款是指借款人按貸款合同還款期限正常履行還本付息的,稱正常貸款;逾期貸款是指借款人未按貸款合同還款期限履行還本付息的,稱逾期貸款(以合同到期日的次日起計(jì)為逾期貸款);呆滯呆賬貸款是指借款人貸款已逾期一年或三年以上的,稱呆滯呆賬貸款。
第三十二條 本《辦法》自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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